ERP系统软件能为企业带来哪些作用

  • 随着信息化的普及,市场化程度的深化与市场竞争的的不断加剧,企业实施ERP系统势在必然,企业通过企业资源管理系统(ERP)可全面整合企业从销售、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人才等方面的资源,对企业资源进行合理组合,有效提升企业的综合管理能力。那么,ERP软件系统的作用有哪些呢?

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    一、ERP对老板的作用

    1、系统可以作资金的管理,提高资金运作的效益。

    2、系统可以远程联线操作查询,方便跨国管理,不受地区限制。

    3、通过系统的信息整合,可提升公司的响应速度,无需人工统计,节省人力成本和出错率。

    4、系统可以反映各项异常状况,且提供相关资料,方便解决问题。

    5、系统可整合各单位的资料,可随时结算,了解公司目前营运成本。

    6、系统提供的大量运算功能,可加强公司的产出弹性,提高接单能力。

    7、系统符合上市上柜的规范,可以协助公司上市上柜作业。

    8、系统符合财税法规,可能达成内稽内控的目标

    9、建立公司营运数据库,累计公司的管理经验知识,不会因为人员离职而流失。

    10、系统可以提供电子签核及工作流程之功能,可达成无纸化目标。

    11、建立公司的管理体系及各部门的运作规范,由系统管理公司运作。

    12、通过系统中的资料、数据可实时掌握公司的营运状态。

    二、ERP对部门领导的作用

    1、在运用工作流消息管理过程中,及时迅速了解采购订单延迟,销货订单延迟情况,对异常部分作出相应调整。

    2、对经营能力,财务结构,获利能力进行分析,针对各个异常系数部分分析。

    3、对生产过程中发生的报废情况及时了解,对报废出现异常的工单进行分析,制定相应策略。

    4、对业务人员的销售业绩进行统计分析,制定相应奖惩机制。更大限度的调动员工积极性,为公司创造更大的效益。

    5、针对应收帐款部分,系统以帐龄的长短体现,可实时迅速了解应收帐款的情况、 进行追踪。

    6、可对采购单价进行电子签核管控,使采购人员在下采购订单时必须使用主管签核的采购单价。

    7、对项目部分可做到项目稽控,对其项目损益做出分析。评估其可行性。

    8、对全年费用部分可进行预算,尔后与实际发生相比较,对差异部分进行分析,制定相应策略。

    9、对库存异常及存货待料情况进行分析,制定相应处理规划。并将信息反馈至各相关部门。从而使库存合理化。

    10、对客户订单进行分析,针对出货商品的订单量做出趋势图。可重点管控。对其成本分析,并尽可能降低其销货成本,从而增加利润。并可对商品销售作出预测。

    11、销售部分,可按照一定时间内的销售金额,对客户进行划分。

    12、可对供货商在某个时段的采购总金额进行分析,根据有效的数字金额同大宗原物料供货商协商折扣事宜。

    13、可随时查询公司所有原物料仓欧单价波动情况,并依据市场行情做出应对。

    三、对采购部的作用

    1、提供相关统计窗体,以便高阶主管分析、决策。

    2、提供各类查询窗体,以便随时掌握采购下单、采购单价、厂商交货、仓库验收、采购跟催、进货对账、应付账款等信息。

    3、指令下达,采购指令会自动流转到仓库部门,便于物品验收与入库。

    4、采购订单输入时,系统自动将供货商之核准价格带入,方便输单作业。

    5、可直接按营业部门所接客户订单安排采购。

    6、系统会根据生管部门下达的生产制令展算原物料需求,并可自动转成采购订单。

    7、可维护上下游厂商之供应链管理(SCM)。

    8、在请购作业中记录各部门原物料的请购情况,并可自动转成采购订单采购。

    9、可根据实际需要按不同采购人员划分采购物品范围。

    10、信息上传,采购单据一经输入,系统会自动发送短信通知主管审核。

    11、统一管理供货商及其报价,便于考核评估供货商,比较分析采购价格。

    12、供货商送货过来,暂收资料直接与品管关联,检验合格则入库,否则退回。

    13、财务记账,采购入库单据会自动拋转到帐务系统,便于财务人员对帐与记帐。

    14、资源整合,采购系统资源与企业其它人、财、物资源整合在一个数据库中,有利于企业资源的共享。

    四、对业务人员的作用

    1、真正做到了资源共享,只要有权限,进入系统一查,客户的订、出货所有相关信息一目了然,不会因负责某一客户的业员人员不在而其它人便不了解状况,无法及时回复、处理客户问题。

    2、对于外销部分可以根据出货单自动提供Invoice和Packing list,能够满足外销客户之需求,而不需重复作业;

    3、已出货部分系统自动扣帐,实时提供未交订单明细,方便与客人核对P/O残;

    4、可按期间、存货、客户提供销售趋势分析报表,了解销售趋势、市场走向,为未来的生产、销售计划提供一手资料;

    5、提供核准单价管理,提供交易历史单价查询,可以了解单价的异动状况;

    6、提供订单版本控管,可以根据版次的变更追溯客人的订单修改内容及原始订单信息;

    7、提供受信额度管控,可以保证资金回笼的及时性,减少公司呆帐的发生,降低公司的经营风险;

    8、提供订单预测用量分析表,可以对客人的Forecast部分进行物料需求的运算,提前备料;

    9、提供本公司料号与客人料号的对照表,可以直接以客人料号进行订单处理、出货单打印、查询管理等,大大提高了作业效率;

    10、可以随时提供已出货部分的出货对帐明细表,方便与客人对帐;

    11、提供订单在线生产状况分析,可以准确了解当前的生产状况,快速回复客人交期;

    12、可以方便快捷的录入销售订单,掌控客人的受订量,随时提供接单日报表;

    13、提供完整的客户基本资料文件,记录客户的各种详细信息及与客户的相关交易条件,方便日后的资料查询;

    五、对仓管部的作用

    1、为配合财务所需,对月底收到暂无**之存货有单独接口可做存货暂估。

    2、库存异常存货有专门报表统计,以便仓库作业人员有针对性的查核。

    3、仓库资料可与其它部门实时共亨,不用总是接到替人查库存的电话。

    4、仓库所做单据可由系统自动传递到财务等相关部门,及时准确。

    5、 每月盘点资料产生快捷方便,系统自动统计出仓库帐及会计帐的盘盈亏数字。

    6、仓管做帐简单,轻松,及时,准确。仓库资料可据领导需要以多种格式产生,美观大方,快捷灵活。

    7、可迅速查询仓库呆滞料状况,以便及时处理,减少库存积压对资金的占用,提高资金营运力。

    8、 可快捷查询常用存货的安全库存状况,及时了解到材料是否该采买,以确保生产所需。

    9、库存查询方式灵活便利,如可查历史某时点库存,可查某类或某个仓库存货的库存,可只查当天有交易发生的存货库存。

    10、快速查询到仓库库存及相关料况如该材料的在途,已分配,已请购等数量更为全面。

    六、对会计的作用

    1、对于两岸三地的作业工厂来说,数据库之间的资料互转,业务之间的往来、财务帐合并等需求本系统提供了方便快捷的方法。

    2、提供多角度的分析统计的功能:如销售额(采购额)按客户统计、按客户分类统计、按业务员统计、按存货统计、按存货分类统计等

    3、预算功能的使用,提供预算和实际之间的分析。

    4、系统作业不光是提供当月的报表资料,更能提供不同月份之间资料的比较,以利于各项财务资料分析。

    5、财务人员结帐时有个特点:前松后紧,即月初时没事,月末没有时间。而系统作业注重于日常作业的及时录入和单据正确性的检查,只要平时资料入正确,月末由系统计算各项报表资料,有利于企业人力资源的合理使用。

    6、成本结算轻松完成。每月系统交易正常,单据完整,成本计算轻松结出。

    7、各部门在系统作业上环环相扣,单据由财务人员审核记帐,方便工厂内部管理的内部监督、内部控制。

    8、在资金流的掌握及调配:能及时查询工厂资金占用、结余情况,并进行资金预测,提供给领导资金运作的合理方案。

    9、往来明细帐管理一目了然:作为工厂不管多少往来客户均可由系统管理,随时都能掌握其应收未收、应付未付的金额。财务人员也不必为了总帐和明细帐不平而烦恼。

    10、每月的各项财务报表及时结出:如财务人员每月提供的资产负债表、月损益表等。系统作业财务人员不必再为了借贷不平而去费力检查。

    七、对工程的作用

    1、可以随时进行各类资源的生产能力调整;

    2、可以对各类资源及个别资源进行维护;

    3、同一产品可以维护多条加工工艺;

    4、可以维护主产品的联副产品资料;

    5、可以一次进行多个产品BOM的变更;

    6、可以维护材料的替代关系;

    7、可以进行不同产品之间的BOM结构比较;

    8、通过BOM结构树可以清晰打印产品的多阶关系;

    9、可以用产品结构相近的BOM直接进行复制﹐减少输入;

    10、可以对同一产品设计多个BOM版本;

    八、对品管的作用

    1、多个环节的品管作业,能够对产品进行多重认证,减少后续不必要的重复作业。

    2、能够取消大量的手工检验报告,提升效率,减少不必要的人为错误。

    3、能够集中分析公司内部所生产的产品需要进行解决的环节。

    4、能够对于整个生产过程进行详细的记录,以便于后续的分析及改善。

    5、能够统一分析供货商为我们提供料件的好与坏,以便于作业相应的调整。

    6、对于进料方面的记录更加完整化,便于追溯、分析及后续的改善。

    7、使用品管作业使整个运作流程,更合理化、完整化。

    九、对物控、生管的好处

    1、超领料限制及补料程序管制。

    2、逾期未完工制令单资料追踪表﹐可及时对逾期制令单作出处理。3、可随时掌握材料产品库存状况、及时作出生产,出货安排。

    4、对客户需求进行交期预测分析和用料分析,从而确定产能、材料能否达成客户的需求、快速反馈信息给业务。

    5、移转入库超量控制及入库时间管制。

    6、物料需求可将生产当前产品所需材料的库存、已分配、在途数量及预计库存、缺料数一一列出,由物控查核,并可直接将其转入采购系统,产生采购订单。

    7、生产线在制品移转管制及每站投入、产出、在制分析。

    8、可设定派工单完工计划,并可通过<

    9、加工中心生产排程,可随时掌控各种资源的超短荷情况,从而做出相应的调配。

    10、制令单进度和订单进度随时反映。

    11、产品主计划进度追踪表,可按销售订单查询到生产安排情况、已领料套数、未领料套数及入库数量。

    12、加工中心绩效分析,可了解加工中心的实际耗用工时及生产效率、良品率、不良品率等。

    13、开立制令单的同时,可知晓每种材料的库存、已分配及可领料数量。

    14、通过产品主计划,可一次将成品、半成品工令开单,减少工作量。

    15、可随时掌控材料的采购到货状况。

    16、可及时掌握销售订单订购量、出货量未交量及客户需求日期。

    总之,ERP系统软件可解决多变的市场与均衡生产之间的矛盾;建立企业完善全面的预算管理体系;提高企业生产质量,降低成本;做好企业库存管理;改变企业中部门本位观;规范企业信息来源并确保信息的正确性与有效性;建立企业动态绩效监控系统;对客户的供货承诺做得更好;根据ERP系统进行财务工作的过程重组与再造。可以说,企业实施企业资源管理系统(ERP)可让企业的综合管理水得到有效提升。